Vaikka spontaanimpikin kokoontuminen voi joskus olla hauskaa, onnistuneet juhlat varmistat parhaiten hyvällä suunnittelulla. Tee tarkka vieraslista, jotta tiedät minkälaisia ihmisiä juhliin on tulossa. Jos tarjoat ruokaa ja juomaa, ota selville hyvissä onko vierailla allergioita, tai erityisiä ruokavalioita.
Esimerkiksi kasvissyöjille kannattaa tarjota muutakin kuin salaattia. Joitakin ruoka-aineita kannattaa välttää kokonaan –pähkinöiden tarjoaminen juhlissa, joissa on vieraana pähkinäallergikko on suuri virhe!
Vaikka juhlat olisivat pienimuotoiset, kannattaa juhlan ohjelma miettiä ainakin suurinpiirtein etukäteen. Juhlien alussa, kun vieraat vasta saapuvat, on tunnelma helposti jäykkä. Jos vieraasi eivät tunne toisiaan, jonkinlainen leikki voi olla hauska tapa murtaa jää.
Jos tämä ei sovi juhlan luonteeseen, ole järjestäjänä aktiivinen ja esittele vieraat toisilleen. Myös ruokien ja juomien tarjoilu kannattaa ajoittaa sopivasti, jotta vierailla on kokoajan jotain tekemistä.